北京電腦等設備搬遷注意事項及操作手冊

總部各單位：

搬遷新辦公樓時各單位的電腦、打印機等設備需要同步搬遷，因體量大，操作人員少，相關操作相對簡單，總部信息部特編寫相關設備的拆機、裝機操作手冊及搬遷后五里梁新辦公樓計算機名稱、IP地址設置等。臺式電腦搬動主要是考慮主機箱和顯示器避免受到沖擊、震動以及外力的壓迫。

一、臺式電腦主要組成部件

臺式電腦主要由顯示器、主機、鼠標、鍵盤組成（如下圖：）

二、臺式電腦組成部件及接口認識

顯示器連接線有兩根，一根是電源線，一根是VGA信號線（如下圖）：

注意：VGA線兩端都一樣（梯形接口，插線時注意方向，不可用蠻力，斷針會造成顯示器嚴重偏色或無圖像顯示），一頭連接顯示器的VGA接口，一頭連接主機后面的VGA接口，取下時先擰松接頭兩端的螺釘再拔線，連接時先插入接口再擰緊兩端的螺釘。如下圖：

鼠標、鍵盤有USB接口和PS/2接口（俗稱圓口）兩種，如果是USB接口的設備直接插入主機后面任意一個USB接口即可，如果是圓口則要注意要插入相對應顏色的接口，且要注意方向，切記不可使用蠻力，否則會造成斷針以致設備損壞。如下圖：

主機后面主要需要連接：主機電源線、鼠標、鍵盤、顯示器信號線，網線，具體接口如下圖：

三、臺式電腦拆機、裝機操作流程

（一）、正常關機，切斷電源

（二）、依次拔下主機電源線、顯示器電源線、顯示器信號線（先要擰松VGA接頭兩端的螺絲再拔線）、鼠標、鍵盤、網線、打印機連接線。

（三）、各種連接線用袋子裝好，以免丟失；鼠標、鍵盤把線挽好。

（四）、如有原來的包裝箱子，就照原樣裝進去并封好口，如沒有可考慮用軟東西將主機、顯示器包起來，移動過程中要輕拿輕放，總之避免震動和磕碰。

（五）、裝機時，先擺好主機和顯示器位置；先連接鼠標、鍵盤（圓口注意顏色和方向），再連接顯示器信號線（梯形接口，注意方向）和網線，最后連接上顯示器和主機電源線，檢查確認后即可正常開機。注意：如果主機后面有兩個VGA接口，表示該主機有獨立顯卡，則一定要插獨立顯卡上的VGA接口，否則會造成顯示器無信號輸入。

（六）、連接好之后的效果如下圖：

四、電腦各部件搬動及使用過程中注意事項

（一）、液晶顯示器注意事項

1、長時間顯示固定畫面，會使亮度下降、圖像滯留現象加大，建議使用屏幕保護程序。

2、長時間不用請關閉顯示器電源，拔掉電源插頭。

3、液晶顯示器搬動時應避免碰撞、震動，最好使用原包裝箱或軟物包裹。

4、液晶顯示器表面有多層薄膜，嚴禁用銳器刻劃。

5、建議在常溫、常濕環境下工作，高溫或高濕會影響液晶顯示器的壽命。

6、不要讓液體濺入顯示器內部，如需清潔請關閉電源，將清潔劑噴射在軟布上再輕輕擦拭。

（二）、主機注意事項

1、使用過程中不要隨意搬動主機，尤其是在開機狀態下！如需搬動，必需先關閉計算機，搬動時注意輕搬輕放。

2、在使用過程中應盡量避免非正常關機！因這這樣極有可能會損壞系統文件，甚至會損壞硬盤（計算機中所用文件都保存在硬盤上）。如果死機，應先設法“軟啟動”，再“硬啟動”（按RESET鍵），實在不行再“硬關機”（按電源開產數秒鐘）。尤其注意不要在開機時支拔電源。

3、主機上嚴禁被覆蓋，這樣會使主機因不散熱而導致影響合適壽命。如需覆蓋需要等冷卻后再進行。

（三）、鍵盤、鼠標注意事項

1、調整鼠標的靈敏度：打開控制面板-鼠標-指針選項，拉動移動中的滑塊來調整靈敏度。

2、防灰塵：因為鍵盤灰塵不太好清理，所以大家在不用的時候最好蓋住。

3、防水：鍵盤、鼠標在使用過程中，一定要注意避免接觸到水，因為那樣會導致鍵、鼠標的電路短路。

4、冬季的時候鍵盤、鼠標一定要避免放置在加熱墊上，溫度過高會導致部件失靈。

五、IP地址、計算機名的設置方法

（一）計算機命名規制

為了便于規范化管理，對總部網內所有計算機進行分組編號命名，總部所有計算機命名統一使用十位編碼，編碼規則為：

1.有部門的：XSF+總部或各子公司名稱前兩個字的首字母+計算機所在部門前兩個字的首字母+B+阿拉伯數字（01——99）。

2.沒有部門的：XSF+總部或各子公司名稱前兩個字的首字母+計算機所在部門前三個字的首字母+阿拉伯數字（01——99）。

如：總部公司行政部的計算機，其命名為：XSFJTXZB01——99。

如：門窗公司物資庫房，其命名為：XSFMCWZK01——99

（二）、計算機名稱的設置方法

1、鼠標右擊桌面“計算機”圖標，然后在出現的選項中點擊“屬性”。

2、在打開的”系統”頁面中就可以看到本機的計算機名了。

3、然后點擊計算機名后的“更改設置”按鈕。

4、然后在打開的“系統屬性”面板中，點擊它下面的“更改”按鈕。

5、在計算機名下面的輸入框中將原來的名字去掉，然后輸入你的計算機名字，然后點擊“確定”，點擊確定之后，會彈出一個提醒你保存文件的小窗口，因為計算機名要重啟之后才生效，點擊確定，讓它重啟即可。

（三）、計算機IP地址的設置方法

1、右擊桌面右下角任務欄上的網絡圖標，選擇“打開網絡和共享中心”

2、在彈出的“網絡和共享中心”界面上點擊“本地連接”

3、在彈出的“本地連接狀態”界面上點擊“屬性”按鈕

4.在彈出的“本地連接屬性”界面上雙擊“Internet協議版本4”

5、在彈出的”Internet協議版本4屬性”界面上更改IP地址、子網掩碼、網關、DNS后點擊確定即可。

六、搬遷注意事項

（一）、新辦公樓必須重新設置指定的IP地址后方可上網。每間辦公室IP地址張貼于門上，搬遷后請各部門負責人負責分配Ip地址，各計算機使用人自己參照以上文檔設置好計算機名和IP地址。（注意：計算機的命名規則請參照第五條，第一點計算機命名規制或《信【2020】33號文件第八章計算機的編號命名》）

（二）、各公司行政人事部或綜合管理部負責于2020年12月31日前將本公司各計算機使用人、計算機名、IP地址、MAC地址信息造表通過OA系統回傳于總部信息部，樣表如下：

（三）、由各公司行政人事部或綜合管理部負責監督各辦公室必須將本辦公室使用的交換機、路由器等網絡設備同時搬遷。

（四）、請每一位員工嚴格按照以上操作流程做好此次搬遷工作。

（五）、裝機之后如有故障，請參考OA里信息部學習文檔“計算機常見故障處理”。

總部行政管理中心

信息部

二O二O年十一月三十日